Outil gratuit
Combien d’heures votre saison de mariage ne facture pas
Deux postes échappent presque toujours à la facturation dans un atelier de papeterie de mariage: le temps passé à remettre une liste d’invitées d’aplomb, et les tours de correction offerts pour préserver la relation. Posez vos propres chiffres, le calcul est volontairement simple et se fait dans votre navigateur. Rien n’est envoyé nulle part, et vous pouvez comparer plusieurs hypothèses de saison.
Heures non facturées sur la saison
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Total des heures de mise à plat des listes et de corrections hors forfait absorbées.
Ce que ces heures valent à votre taux
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Montant hors taxes que vous auriez facturé si ce temps avait été porté au devis.
Journées d’atelier équivalentes
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Sur la base de sept heures de travail effectif par journée d’atelier.
Manque à gagner par collection
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Utile pour décider du forfait de mise en forme de liste à inscrire au prochain devis.
Comment le calcul est pose
- Le temps de liste est compté une fois par collection, puisque la mise à plat se refait entièrement à chaque commande.
- Un tour de correction hors forfait est valorisé en minutes puis converti en heures, sans distinguer les supports concernés.
- Le manque à gagner applique votre taux horaire d’atelier, ce qui donne une valeur de prestation et non un coût de revient.
- La journée d’atelier vaut sept heures de travail effectif, hors devis, comptabilité et relances commerciales.
- Le calcul ignore volontairement les réimpressions offertes, qui font l’objet du second calculateur.
Questions frequentes
- Pourquoi trois heures par liste, cela paraît beaucoup ?
- C’est un ordre de grandeur observé sur des listes reçues en morceaux: un tableur, des messages et parfois une photo de carnet. Le temps ne part pas dans la saisie, il part dans les arbitrages, reconstituer les foyers, décider des civilités, trancher le cas des enfants et vérifier les adresses. Si votre collecte est déjà cadrée, baissez la valeur, le calcul reste juste.
- Faut il compter les corrections que j’ai moi même provoquées ?
- Non, et c’est un point de méthode important. Une faute que vous avez introduite se corrige à vos frais, elle ne consomme pas un tour. Ne comptez ici que les tours déclenchés par de nouvelles demandes de la mariée, au delà de ce que votre devis prévoit. C’est aussi la règle à écrire dans vos conditions de vente.
- Que faire du montant obtenu ?
- Deux usages. Le premier consiste à inscrire un forfait de mise en forme de liste au devis, calibré sur le résultat par collection. Le second consiste à tarifer le tour de correction supplémentaire et à l’annoncer dès le départ. Dans les deux cas, le montant sert d’argument avec vous même avant de servir d’argument avec une cliente.
Calculateur d’heures non facturées
Rien de tout cela ne remplace votre oeil sur une épreuve. Si vous voulez voir comment Papelise range une collection en supports, formats et versions, et comment une validation horodatée se présente à une mariée, demandez une démonstration. Nous regardons votre saison, vos supports habituels et vos imprimeurs avant d’ouvrir un atelier.