Ressource gratuite
La checklist de relecture avant d’envoyer un bon à tirer
Cette checklist rassemble les points que nous voyons revenir, collection après collection, dans les fautes qui déclenchent une reprise. Elle est organisée dans l’ordre où vous travaillez: le dossier avant l’ouverture, les mentions du faire part, la liste d’invitées, les supports du jour J, puis la passe finale avant l’imprimeur. Vingt cinq points, à cocher en une dizaine de minutes par support.
Vous repartez avec une liste imprimable de vingt cinq contrôles, classée par étape, à poser à côté de l’écran pendant la relecture.
1. Avant d’ouvrir le fichier
- Vérifier que le devis signé liste bien tous les supports produits
- Noter le format fini, le papier, le grammage et la finition de chaque pièce
- Reporter la quantité commandée et le réassort éventuellement prévu
- Confirmer la date limite de dépôt de l’imprimeur retenu pour ce support
- Relire le nombre de tours de correction inclus au devis, et leur tarif au delà
2. Les mentions du faire part et du save the date
- Contrôler chaque prénom, particule et trait d’union, y compris ceux des témoins
- Vérifier la date en toutes lettres et le jour de la semaine correspondant
- Distinguer l’heure de la cérémonie civile et celle de la célébration
- Confronter l’adresse de la mairie et celle du domaine à une source récente
- Vérifier la date de réponse attendue et le moyen de réponse indiqué
3. La liste d’invitées et l’adressage
- Reconstituer les foyers et décider d’une seule ligne par enveloppe
- Rétablir tous les accents perdus au passage d’un export de tableur
- Arbitrer les civilités et l’ordre des prénoms au sein d’un couple
- Trancher le traitement des enfants: nommés, comptés ou mention de famille
- Retirer les doublons et compléter les adresses incomplètes avant l’export
4. Les supports du jour J
- Faire relire les intitulés de plats et les allergènes du menu par la mariée
- Recompter les places du plan de table et vérifier chaque numéro de table
- Contrôler l’ordre des textes et des lectures dans le livret de cérémonie
- Vérifier le sens des flèches et les horaires portés sur la signalétique
- Recouper les quantités d’étiquettes et de marque places avec le nombre d’invitées
5. Avant d’envoyer à l’imprimeur
- Vérifier les fonds perdus et les marges de sécurité sur chaque support
- Contrôler la résolution des images et le mode colorimétrique attendu
- Joindre le gabarit de découpe ou de dorure quand la finition l’exige
- Confirmer la portée des licences de fontes et d’illustrations pour la quantité tirée
- Joindre la fiche de spécifications et archiver la version validée horodatée
Recevoir la checklist par courriel
Vous recevez la checklist au format imprimable, en une seule fois. Pas de séquence de relance, pas de revente d’adresse, pas de message hebdomadaire. Vous pouvez demander la suppression de votre adresse à tout moment, et un lien le fait en une action.
Ce qui se passe ensuite
- La checklist arrive dans les minutes qui suivent, en pièce jointe imprimable.
- Un second courriel, quelques jours plus tard, propose une démonstration, sans relance si vous ne répondez pas.
- Votre adresse ne sert qu’à ces deux envois et se supprime en un clic depuis le pied de page.
Tout ce qui aide à relire une collection de mariage avant le tirage
Rien de tout cela ne remplace votre oeil sur une épreuve. Si vous voulez voir comment Papelise range une collection en supports, formats et versions, et comment une validation horodatée se présente à une mariée, demandez une démonstration. Nous regardons votre saison, vos supports habituels et vos imprimeurs avant d’ouvrir un atelier.